word使用技巧大全 八個常見的word使用技巧

word是辦公人員經常會使用到的一個軟件，那么在使用的過程當中，為了提高我們的工作效率經常會使用到一些技巧，因此今天小編總結了一些word的使用技巧，希望能夠給大家帶來一定的幫助。

　　word使用技巧大全——八個常見的word使用技巧

1、Word表格自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入’自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除巧輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　word使用誤區

雷人做法一

在word文檔中我們一般都是先進行選擇之后才能進行設置，初學者在進行選擇文字內容時候點擊鼠標，就在那一直滾、一直滾、直到選擇好全部的文字內容才停下來。

正確的操作：就是如果是選擇全文CTRL+A如果是選擇到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END

雷人做法二

在word文檔中我們一般都是需要對文字的格式進行設置，初學者一般都是點擊格式刷，就在那一遍一遍地刷，直到將所有的文字格式都改好。

正確的處理方法：雙擊格式刷，然后在進行文字格式的選擇，這樣就可以直接進行文字的格式轉換了

雷人做法三

用空格調整文字之間的間距，在剛接觸word文檔的時候我們調整文字間距的時候就會用空格一個一個的敲，然后重復很多次。

正確的方法：點擊CTRL+D然后進行文字間距的設置

雷人做法四

如果文章中出現大量空格，初學者往往一個個手動刪除，這樣很浪費時間，

正確的做法：用CTRL+H進行替換，在出現的對話框中，“查找內容”框中輸入空格，“替換為”框中：什么都不輸入。即將空格替換成無，這樣就可以刪除。

雷人做法五

打開一篇文章，里面有各種各樣的格式，如果想全部清除進行重新排版，初學者往往選擇全文，然后手動改為常規文字,也有人會另存為txt文件，再復制粘貼回來，以為這樣就是最快的捷徑。

正確的做法CTRL+A全選，然后開始選項卡，然后點擊清除格式?？旖萱ICTRL+SHIFT+N。

以上就是有關word使用的一些技巧，這些技巧可以讓我們在工作當中減少很多麻煩事，所以快來試一試吧。如果各位還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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