excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法

分類匯總是excel經常使用到的一個功能，頻率比較高，具有數據分類的基本功能，今天小編就來說一說Excel分類匯總的高級使用技巧，通過這篇文章，希望讓大家對excel有一個更深的了解。

　　excel分類匯總——excel分類匯總的高級使用方法

一、把同類項連接起來

如下圖所示，要求把同一個供應商的產品連接并顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、復制一份數據表，選取復制后的數據區域-數據-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始-填充-兩端對齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除。

二、把同類項合并單元格

借用例1的表格，要求把A列相同的供應用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數據表分類匯總(匯總項同例1也是供應商名稱)，完成匯總后，選取A列區域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口-定位條件-空值。

2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數據表區域，數據-分類匯總，在分類匯總窗口中點擊。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應商列。

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數據表，需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復制單元格。

2、選取整個數據表，數據-分類匯總，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數量和金額。另外還要選中“每組數據分頁”的選項。設置完成后即完成自動分頁小計的設置。

　　excel分類匯總的注意事項

分類匯總前，首先對匯總的分類項進行排序，而且一定要排序，將相同類別集中到一起，然后進行“數據”選項下的“分類匯總”。

將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,點擊確定即可。

有關excel分類匯總的內容今天就介紹到這里了，其實在制作表格的過程當中還有許多技巧都是需要熟記的，如果你還想了解更多的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網，這里有更多精彩的內容等著你。

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